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中日经济技术研究会 | 北京唐藤经济技术咨询有限公司
中日通专题

  日本在二战后的经济发展过程中,非常重视企业经营管理问题,不仅从其他国家引进了先进管理办法,而且十分注意结合自己的国情,创造出具有本国特色的~整套经营管理模式,如重视对人的管理、狠抓质量管理、注重以新产品占领市场、注意树立良好企业形象等。近年来,随着世界范围内经营环境的变化,传统的日本或企业经营管理模式面临严峻的挑战,日本企业指挥不灵、信息不畅等矛盾日益暴露出来。在这种形势下,日本企业界开始痛定思痛,认真借鉴美国经验,展开了新的探索,以求在变革中再现辉煌。


大力运用信息技术


  兴起于80年代的信息技术产业,以其特有的高度创新性、渗透性和带动性,在全球经济结构调整中起到了十分突出的作用,信息技术为核心的新技术在发达国家的企业中被广泛采用。如美国不但信息产业自身脱颖而出,也渗透到汽车、钢铁等传统制造产业中,使传统产业得到了脱胎换骨的改造。而日本对信息技术革命的认识及其政策导向远不如美国灵敏。90年代就在美国大力实施“信息高速公路”计划的时候,日本企业却将大量资金投入购买土地、大搞房产等项目中。最终,美国企业通过计算机辅助设计、辅助制造、集成制造以及网络化建设,使得企业成本大幅度下降。


  面对挑战,日本开始积极把信息技术运用于企业的经营管理之中,以增强市场竞争力,目前日本大多数企业都建上了信息化管理系统,企业的计划编制、仓储清点以及信息汇集所需的时间和周期大大缩短,查询和调用网内1万个重点企业的资料数据只需3分钟,查询世界各地市场行情只需5种至l分钟,从而提高了企业经营决策的准确性和效率。再如,日本不少企业还利用商品的外包装上的条形码,收集有关市场需要信息即刻传递到不同商品的生产企业。这样企业就可以根据市场的即时需求来安排生产,由此实现了“零库存”生产经营,从而大大降低了经营成本。以信息技术为手段的经营管理方式正深刻影响着日本企业。


构建网络化的组织结构


  战后一直到90年代初,日本企业主要采用了类似于政府式的管理阶层分工严密的组织结构。在这种组织结构中,有多个管理层次,并有一套复杂的操作程序来决定报告渠道、权力层次、部门特权、工作界定和操作规则。这种组织结构的特点是强调专业分工、经济规模、顺序传递、等级森严。等级组织结构形式给当时处于工业时代的日本企业带来许多优势:实现规模经济、职责清晰、秩序井然、工作效率提高。但是,在信息技术飞速发展、市场日趋饱和的情况下,日本企业这种“金字塔”型的组织结构所产生的诸多弊端日益暴露出来,如等级组织结构割裂了部门问及职能间的联系、交流与学习;信息在传统中逐渐丢失或被误解;由于管理层次较多,整个组织系统的适应性较差,无法提供严酷竞争下所需的灵活性的反应能力。


  因此,近年来日本企业痛下决心改革这种官僚式的组织结构,着力对企业组织进行重新构造,打破传统的一体化组织模式,构建由小型、自主、创新的经营单元组成的“网络化”经营组织,并在经营组织之间建立起一种横向和纵向的有机联系和综合平衡,各经营组织以战略经营为核心,结成协同行动的命运共同体。从而使企业既有“航空母舰”的抗风浪优势,又有分散独立经营的“快掉头”能力。


  “网络化”组织结构使得企业的管理方式相应出现改变。主要表现在:实现集权与分权的有机结合;管理程序由顺序化向并行化转变;管理范围由企业内部扩展到企业外部。网络化的组织结构最大益处就是减少了企业决策与行动之间的延迟,加快厂对市场和竞争动态变化的反应,从而使组织的能力变得柔性化,反应更加灵敏。


能力主义开始优先


  “终身雇用制”、“年功序列制”是日本企业最重要的特点。“终身雇用制”是指一个人一旦被企业正式录用,如果没有特殊情况(如企业倒闭等),就可以工作到退休。“终身雇用制”是日本企业模拟血缘家庭模式的充分体现,它给了职工的一种安定感,加强了职工对企业的依附性和信赖感。从经济杠杆的角度支撑“终身雇用制”的,是“年功序列制”,即把“资历工资”和“能力工资”结合起来的工资制度,工资一半取决于职工的资历,另一半取决于个人能力和贡献。年龄大小和连续工龄的长短不仅是决定工资高低的重要因素,还是决定职务晋升的重要依据,在学历、能力和贡献大小不是相差悬殊的情况下,谁的连续工龄长就优先提拔谁。应当说,“终身雇用制”、“年功序列制”的实施,把职工一生的升降浮沉与企业成败兴衰联系在一起,因此职工普遍具有较高的敬业精神,企业技术骨干也极少出现跳槽现象,企业的凝聚力十分强。


  随着日本新一代员工素质的普遍提高,个人自主的意识的增强,不少日本青年人不再满足于循序渐进式、论资排辈式的晋升,而是崇尚个人奋斗,强调实现自我价值,要求自由流动。受这一趋势的影响,不少日本企业开始强调“尊重个人”、“使职工成为胜利者”、“让年轻人出人头地”等思想,并建立了相应的管理制度。如索尼公司就十分重视对有为青年的使用,只有五年工作时间的事务部长因业务精湛,技术突出,再加上他经常对公司提建议(且多为尖锐的批评),年仅34岁便被公司提升为公司董事。


  近年来,随着科学技术的不断进步,新产品和新技术开发速度空前加快,企业所需人才比以往更为多样化,在这种情况下,市场配置资源的作用更加显著。因此,近年来,日本企业认真借鉴美国管理模式,着力改变了原来不重视劳动力市场对人力资源配置、人力资源流动性差的状况,打破终身制,按聘用方式雇用职工,注重从市场中招聘和吸引人才。

 

责任编辑:米阳